Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von bueroaufloesung-stuttgart.de und bei einer Anfrage über diese Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Maßgeblich ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

FLEX Büromöbel GmbH
Geschäftsführer: Alexander Groh, Maximilian Aldinger
An der Tagweide 2
76139 Karlsruhe
Deutschland
Tel: 0721 27661054
E-Mail: ankauf@flex-bueromoebel.de

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Verarbeitet werden dabei IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nicht zur Profilbildung genutzt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3. Hosting und Auslieferung

Diese Website und unsere Systeme zur Bearbeitung von Anfragen werden bei der Railway Corporation (San Francisco, USA) betrieben; die Server stehen in der Europäischen Union (Niederlande). Railway verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Soweit dabei ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Die Domain wird über Cloudflare, Inc. (San Francisco, USA) verwaltet. Aufrufe der Website können über das Netzwerk von Cloudflare geleitet werden, das die Auslieferung beschleunigt und vor Angriffen schützt. Dabei werden die unter Ziffer 2 genannten Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Schriften und alle übrigen Inhalte dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Inhalte von Google Fonts oder anderen Drittanbietern beim Seitenaufruf nachgeladen.

4. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Anlass, Art und Menge der Möbel, Hersteller, Postleitzahl des Standorts, gewünschter Zeitraum, Name, Firma, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie gegebenenfalls hochgeladene Fotos. Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit des Eingangs und die Seite, über die die Anfrage gesendet wurde. Fotos werden bereits in Ihrem Browser verkleinert, bevor sie übertragen werden.

Die Anfrage wird verschlüsselt an unser eigenes Anfragesystem übermittelt, dort gespeichert und unserem Ankauf-Team per E-Mail zugestellt. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen ein Angebot zu erstellen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls Ankauf, Räumung und Abholung abzuwickeln. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, abgesehen von den unter Ziffer 3 genannten technischen Dienstleistern und unserem E-Mail-Anbieter, der ebenfalls in unserem Auftrag tätig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht zuvor die Löschung verlangen. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Daten so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (bis zu zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).

Ein im Formular verstecktes Feld dient der Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt Ziffer 4 entsprechend.

Auf dieser Website finden Sie Links, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, ein Unternehmen der Meta-Gruppe) aufgerufen; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Nachrichten, die Sie uns über WhatsApp senden, nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

6. Kartendarstellung (Google Maps)

Auf einigen Seiten können Sie sich unser Einsatzgebiet auf einer Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Dublin) anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie ausdrücklich auf „Karte anzeigen“ klicken. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen, gegebenenfalls auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie für künftige Aufrufe jederzeit verweigern können, indem Sie die Karte nicht laden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Gespeichert wird lediglich Ihre Auswahl im Hinweisfenster zum Datenschutz im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und kann jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Datensicherheit

Die Verbindung zu dieser Website und die Übermittlung des Anfrageformulars erfolgen verschlüsselt (TLS/HTTPS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026